Leitfaden für die sichere Cloud-Nutzung im Unternehmen

Business-Daten auf persönlichen Cloud-Speichern sind der Albtraum jeder IT-Abteilung. Ein Leitfaden von Centracon zeigt auf, wie Unternehmen ihren Mitarbeitern eine sichere Alternative anbieten und die Schatten-IT loswerden.

WölkchenAnwender schätzen die Benutzerfreundlichkeit von persönlichen Cloud-Diensten wie Dropbox, iCloud, OneDrive und Co. Allerdings setzen sie diese Speicherservices auch gerne im Büro ein – ohne Wissen oder Duldung der IT-Abteilung. Die persönlichen Cloud-Speicher sind für den Geschäftsalltag aber ungeeignet, weil sie weder der Kontrolle der IT-Verantwortlichen unterstehen noch den IT-Richtlinien von Unternehmen genügen. Das fängt schon mit dem Speicherort der Daten an, der sich außerhalb des Heimatlandes befinden kann und damit nicht den Compliance-Vorschriften genügt. Oft sind auch die Sicherheitsmaßnahmen zum Datenschutz nicht ausreichend für Unternehmen.

Best Practices bei der Einführung von Filesharing-Diensten

Dennoch benötigen die Mitarbeiter im Unternehmen eine komfortable Lösung zum Filesharing und zum Speichern von Daten in der Cloud. Der Leitfaden „Enterprise File Sharing vom Personal Cloud Service zum Business Cloud Service“ hilft Unternehmen hier mit Best Practices. Das Papier wirft einen Blick auf den aktuellen Stand in Unternehmen und zeigt Vorgehensweisen auf, mit denen IT-Abteilungen eine sichere Cloud-Speicherlösung implementieren, die den Nutzererwartungen gerecht wird. Der Leitfaden geht dabei auf die Planungsphase, die Produktauswahl und die Einführung ein. Anhand von 20 beispielhaften Fragen können IT-Verantwortliche die eigenen Anforderungen abklopfen und die Auswahl der in Frage kommenden Lösungen eingrenzen.

Praxiserprobte Vorgehensweisen

IT-Abteilungen finden in dem Leitfaden auch eine Übersicht über ein strukturiertes und modulares Vorgehensmodell, das sich in der Praxis bewährt hat: Das Centracon Decision Model unterstützt IT-Verantwortliche bei der Strategieentwicklung, Analyse der Potenziale, Projektplanung und der Entscheidung für eine Cloud-Lösung.

IT-Experten und Entscheider können den Leitfaden „Enterprise File Sharing vom Personal Cloud Service zum Business Cloud Service“ nach einer Registrierung kostenlos herunterladen.

(Bild: Michael Heimann, pixelio.de)

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